Cada puesto deja de hacer el trabajo que hacía dos veces

MiFisio no se compra por la lista de funciones: se compra porque recepción, fisioterapeutas, caja y dirección dejan de copiarse datos entre ellos. Esto es lo que gana cada uno.

Recepción

Encontrar al paciente y llenar la agenda sin llamadas de confirmación perdidas.

Busca por cédula o apellido y, si no existe, crea la ficha en la misma pantalla.
Agenda por fisioterapeuta y sala con la disponibilidad a la vista: no hay choques ni citas duplicadas.
Marca la llegada del paciente y el fisioterapeuta lo ve al instante en su sala de espera.
La confirmación y el recordatorio de la cita salen solos por WhatsApp.

Lo que desaparece: Deja de llamar uno por uno para confirmar citas y de avisar a gritos que el paciente ya llegó.

Fisioterapeuta

Evaluar, planificar cada sesión y registrar lo que se hizo, con la historia del paciente a mano.

Hace la evaluación inicial con mapa corporal, postura, goniometría, fuerza y pruebas especiales, y la firma.
Planifica la sesión como una secuencia de actividades con su tiempo, herramientas y costo, y decide cuánto cobrar.
Atiende la sesión del día con las actividades ya cargadas: marca lo que hizo y el tiempo que tomó.
Reevalúa con las mediciones anteriores al lado y corrige con adendas, sin borrar lo registrado.

Lo que desaparece: Deja de llevar las notas de cada sesión en hojas sueltas.

Caja

Cobrar y facturar en una sola operación, y cerrar el turno con el arqueo cuadrado.

Abre turno, cobra en efectivo, tarjeta o transferencia, y cierra con la diferencia calculada.
La factura electrónica se emite dentro del cobro: no hay un segundo sistema que cruzar.
Ve el estado de cada comprobante ante el SRI y reintenta los devueltos desde la misma lista.
Anula con nota de crédito, con el motivo registrado.

Lo que desaparece: Deja de teclear el cobro dos veces y de descubrir a fin de mes que faltan comprobantes por autorizar.

Dirección del centro

Ver el negocio sin pedir informes y responder a una auditoría con datos, no con memoria.

Tablero con la jornada en curso: citas, atenciones abiertas y cobros del día.
Reportes de atenciones por fisioterapeuta, ventas y comprobantes pendientes.
Bitácora de quién vio y quién cambió cada historia clínica.
Permisos por puesto, verificación en dos pasos exigible y respaldo diario de la base.

Lo que desaparece: Deja de armar el informe del mes a mano y de confiar en que cada área llevó bien su cuaderno.

El beneficio que no se ve hasta que hace falta

Cumplir la normativa ecuatoriana con el registro que ya quedó hecho durante la atención.

SRI

Factura y nota de crédito electrónicas con firma XAdES-BES, clave de acceso, autorización y RIDE.

LOPDP

Consentimiento, acceso, exportación y supresión de los datos del paciente, con registro de cada operación.

MSP

Historia clínica de fisioterapia firmada electrónicamente: evaluación, sesiones, reevaluaciones y alta con contrarreferencia, conservada y corregida solo por adendas.

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